Закрывающие документы нужны юрлицам и ИП для налогового и бухгалтерского учета. Они подтверждают, что сделка между рекламодателем и рекламной системой состоялась. А еще с закрывающими документами можно сэкономить на НДС. Рассказываем, где эти документы найти в myTarget.
Физлица после оплаты рекламы получают только кассовый чек, он автоматически приходит на почту. А вот для юрлиц и ИП, которые оплатили кампании с расчетного счета, нужны закрывающие документы. Если оплата рекламы была с корпоративной карты или карты физлица, то документы рекламная система не предоставит.
Какие закрывающие документы дает myTarget
В конце календарного месяца myTarget формирует универсальный передаточный документ (УПД) с суммой расходов за этот период. УПД — это акт и счет-фактура в одном документе, и выглядит он так:
Кроме него есть акт сверки взаиморасчетов. Этот документ нужен для того, чтобы согласовать платежи и понять, должны ли что-то друг другу компании. Акт сверки не обязателен, но бухгалтерам он нужен, чтобы найти расхождения по всем поступлениям денег.
Чтобы получить акт сверки, нужно прислать специалистам myTarget следующие данные:
- аккаунт, по которому нужен документ;
- период, за который нужен акт;
- наименование юридического лица, например ООО «Ромашка».
Запрос будет выглядеть примерно следующим образом:
Прошу предоставить мне акт-сверки за первое полугодие 2022 года по юрлицу ООО «Ромашка» аккаунт + ссылка на него
Узнать подробнее про документы, выставление счетов, сверки и договоры, можно у специалистов myTarget по почте.
Как получить закрывающие документы
Есть три простых и быстрых способа.
В личном кабинете myTarget
Закрывающие документы доступны после 10-го числа каждого месяца. Отсканированные оригиналы документов можно скачать в личном кабинете myTarget на вкладке «Баланс» → «Документы». В этом же разделе хранятся документы за предыдущие месяцы работы, они никуда не пропадут и останутся в системе.
Через ЭДО
В системы электронного документооборота «Диадок» и СБИС тоже автоматически подгружаются документы от рекламных систем. Они формируются в течение 10 рабочих дней после окончания отчетного месяца.
Доставки курьером или почтой у myTarget нет — документы предоставляются только через систему электронного документооборота и, как в предыдущем варианте, в рекламном кабинете.
Через eLama
Наш сервис работает с 12+ рекламными системами и сервисами — от Директа до Авито и Telegram Ads. Через eLama можно оплачивать рекламу официально и получать полный пакет документов любым удобным способом.
eLama автоматически формирует акт, детализацию акта и счет-фактуру. А акт сверки и счет-фактуру на аванс предоставляет по запросу.
Акт выполненных работ подтверждает факт выполнения услуги в определенные сроки. Вот пример такого акта:
Счет-фактура подтверждает сумму уплаченного НДС. Этот документ пригодится для получения налогового вычета.
Детализация акта подробно перечисляет все предоставленные услуги. Это скорее технический документ, он поясняет акт выполненных работ и детализирует расходы.
eLama сначала получает документы от рекламных площадок, после этого уже формирует документы клиентам. Обычно они готовы уже во второй половине следующего месяца.
Есть несколько способов их получить:
- почтой России и по ЭДО (отправляются автоматически каждый месяц). Если адрес сменился, можно написать в Службу Заботы, и мы продублируем все закрывающие документы на новый. Что касается получения по ЭДО, то мы работаем только со СБИС. Если у вас другой оператор, то нам будет необходимо настроить роуминг;
- по электронной почте. Документы автоматически отправляются на контактную почту, указанную в договоре на оплату;
- оригиналы можно забрать из офиса в Санкт-Петербурге.
Почему с eLama быстрее и удобнее
В личном кабинете eLama документы по всем системам в одном месте. Они находятся в разделе «Финансы» — «Закрывающие документы».
Скачать можно акт, счет-фактуру и детализацию акта:
Также есть фильтры по датам и по организациям — агентствам удобнее отслеживать документы своих клиентов:
Чтобы получить закрывающие документы, нужно зарегистрироваться в eLama как юрлицо или ИП и пополнить баланс от юридического лица или ИП. О том, как это сделать, мы рассказали в справке.
Затем нужно выставить счет.
Счет можно будет найти и скачать в разделе «История операций», также он автоматически отправится вам на почту. А по любым вопросам, связанным с документами и оплатой, всегда можно написать в Службу Заботы.