Как автоматизировать работу с объявлениями на Авито, если у вас их много

Ручное редактирование десятков или сотен объявлений занимает много времени. Рассказываем, как сэкономить время и быстро выгрузить объявления в нужную дату, дублировать на новые города, расставить визуальные акценты, загрузить изображения или изменить цены, а также перенести их в другой аккаунт.

Предположим, вы создали объявления на Авито вручную. Продажи пошли, и спустя время вы решили масштабироваться. Например, показывать объявления жителям соседних городов, если это разрешено правилами Авито (зависит от категории), или публиковать их в определенные даты. Вы можете вручную скопировать и отредактировать объявления в интерфейсе Авито, но на это уйдет много времени, если у вас их больше десяти. Хорошая новость: можно легко и быстро редактировать или масштабировать объявления через файл обратной выгрузки. 

Для чего нужен файл обратной выгрузки

Файл обратной выгрузки — это файл с данными об объявлениях, который можно скачать на Авито, отредактировать и загрузить обратно. Тогда все изменения появятся в объявлениях и вам не нужно будет менять их вручную.

Выгрузка в нужную дату

Зайдите в раздел «Автозагрузка», нажмите «Настройки» и выберите объявления, с которыми хотите работать — например, активные. Впишите почту и нажмите «Скачать файл с объявлениями». Если у вас меньше 20 категорий, можно скачать новую версию файла. В нем будет инструкция, подсказки к ячейкам, а для каждой категории — свой лист с объявлениями. На почту придет письмо с Excel-файлом обратной выгрузки. В случае, если объявлений сотни, вы получите письмо в течение часа, если их меньше — быстрее.

Откройте скачанный файл и добавьте в него столбец с заголовком DateBegin. Это параметр, который поможет опубликовать объявления на Авито в конкретный день и час.

Укажите в столбце DateBegin год, месяц и день напротив каждого объявления. Если важны конкретный час и минута, впишите и их по формату:

• Дата: 2022-12-24,

• Дата и время: 2022-12-22T17:35:00+03:00, где +03:00 — прибавка времени к часовому поясу Москвы. Например, если вы запускаете объявления в Омске.

В первом случае публикация пройдет в начале дня по московскому времени, во втором — с точностью до часа.

Затем вернитесь в раздел «Автозагрузка» и загрузите файл с объявлениями обратно на Авито. Для этого в настройках укажите способ загрузки «Вручную», выберите файл и загрузите его. Теперь объявления появятся в вашем аккаунте в нужные даты и часы.

Дублирование на несколько городов

Предположим, вы проводите онлайн-консультации и размещаете объявления о них в Москве, Петербурге, Сочи, Красноярске и других городах. Создавать копии объявлений вручную долго. Вместо этого можно сделать вручную одно объявление и скопировать его для других городов с помощью файла обратной выгрузки.

Создайте первое качественное объявление: с оптимальным фото, заголовком и описанием. Опубликуйте его и выгрузите в формате Excel.

Идите путем, описанным выше: зайдите в раздел «Автозагрузка», нажмите «Настройки» и выберите объявления, с которыми хотите работать. Укажите почту, нажмите «Скачать файл с объявлениями» и получите на почту письмо с Excel-файлом обратной выгрузки.

Затем:

1. Скопируйте строки параметров объявлений, начиная с третьего столбца.
2. Вставьте копии сразу под оригинальными параметрами.
3. В скопированных строках замените город. Публиковать объявления в разных городах можно в определенных категориях — посмотрите условия в справке Авито.
4. Повторите несколько раз, чтобы разместить объявления в нужных городах.
5. Первый столбец не нужно заполнять — в нем находится Авито ID, который Авито сам присваивает объявлениям.
6. Второй столбец — это внутренний ID объявления, в нем можно поставить цифру 1 и растянуть на все объявления в каждом городе.

Сохраните файл, в разделе «Автозагрузка» зайдите в настройки — укажите способ загрузки «Вручную» — выбрать файл и загрузить его.

Визуальные акценты в заголовке и описании

В опубликованных объявлениях можно визуально выделять заголовок и описание. Для этого выгрузите в разделе «Автозагрузка» XML- или XLS-файл с объявлениями, а затем используйте Online HTML Editor. Можно выбрать только HTML-теги из списка: p, br, strong, em, ul, ol, li.

Чтобы выделить заголовок или описание:

1. Откройте Online HTML Editor.
2. Вставьте в поле слева текст из описания объявления.
3. Выделите жирным слова, к которым хотите привлечь внимание.
4. Опишите свойства товара в виде списка и выделите буллетами.
5. Скопируйте код из правого поля и вставьте в исходный файл в столбец Description.
6. Загрузите файл обратно на Авито.

Теперь в объявлении появятся визуальные акценты, а вы можете вносить их не вручную, а массово.

Загрузка изображений

Загрузить изображения можно двумя способами — по ссылке или архивом.

По ссылке:

1. Загрузите фотографии на сервер или в облачное хранилище. Как подключить Яндекс Диск.
2. В файле в параметре ImageUrls (если добавили ссылки, параметр ImageNames заполнять не нужно) укажите ссылку на фотографию. Если ссылок несколько, поставьте между ними знак «|» или перенос строки.

Архивом:

1. Подготовьте фотографии. Советуем сразу продумать названия или нумерацию, чтобы было удобно перечислять их в файле.
2. Выделите фотографии и добавьте в архив, при этом не добавляйте их в папку и не разделяйте по папкам внутри. Инструкцию по архивации можно найти на сайте вашей операционной системы.
3. В файле в параметре ImageNames укажите название фотографии с расширением — например, «Фото_1.jpg». Если фотографий несколько, поставьте между ними знак «|» или перенос строки.

Читайте по теме: Как сделать объявление на Авито привлекательнее и получать больше просмотров

Изменение цен

Вы можете быстро скорректировать цены через кабинет Авито Pro или через файл обратной загрузки.

Если у вас 10-20 объявлений:

1. Зайдите в кабинет Авито Pro.
2. Отметьте галочкой нужные объявления.
3. Нажмите «Изменить цену» и увеличьте или уменьшите ее на несколько процентов.

Если у вас 100-200 объявлений, выгрузите Excel-файл, замените цены на актуальные в столбце Prices и загрузите файл обратно на Авито.

Перенос объявлений между аккаунтами: 2 способа

Предположим, вам нужно перенести объявления с одной учетной записи в другую. Это можно сделать двумя способами — через службу поддержки и через обратную выгрузку.

Через службу поддержки

Для удобства пронумеруем учетные записи:

• Первая запись — та, в которой опубликованы объявления.
• Вторая запись — та, в которую его нужно перенести.

В начале получите ID объявлений, которые хотите перенести. Для этого выгрузите файл в разделе «Автозагрузка» либо зайдите в статистику кабинета Avito Pro, там выберите «Общая» и скачайте отчет в XLS. В обоих случаях вы получите файл, внутри которого будут ID объявлений.

Сохраните ID объявлений, которые нужно перенести, в новый файл и отправьте на почту поддержки supportautoload@avito.ru два письма.

С первой учетной записи напишите: «Добрый день! Нам нужно перенести объявления из вложения в другую учетную запись (укажите ID второй записи)». И прикрепите к письму таблицу с ID объявлений.

Со второй учетной записи напишите: «Добрый день! Нам нужно загрузить эти объявления с учетной записи (укажите ID первой записи)». И снова прикрепите к письму таблицу с ID объявлений.

Поддержка поймет, что обе учетные записи связаны, и перенесет объявления.

Если во второй учетной записи оплачен и активен тариф, то новые объявления будут сразу активированы. Если у обеих записей нет тарифов, тогда нужно в чате службы поддержки с каждой учетной записи написать «Нам нужно перенести объявления». Поддержка напишет на почты обеих записей ответ: пришлите ID объявлений, которые нужно перенести. Прикрепите в ответ ID объявлений и поддержка их перенесет.

Через файл обратной загрузки

В личном кабинете зайдите в раздел «Автозагрузка», выберите настройки и скачайте файл с объявлениями. Напишите письмо в службу поддержки по адресу supportautoload@avito.ru.

«Добрый день! Мы сделали обратную выгрузку и собираемся перевыставить эти объявления из-под учетной записи с ID NNNNNN (укажите ID второй записи). Заблокируйте их, пожалуйста, в текущей учетной записи».

Так вы предупредите поддержку: она не посчитает подозрительными новые объявления во второй записи и не заблокирует их. Дождитесь ответа о том, что старые объявления заблокированы, и загрузите файл с объявлениями в разделе «Автозагрузка» в новой учетной записи.

Читайте также: Как составить объявление и не получить отклонение или блокировку

Используйте лайфхаки для массового редактирования объявлений на Авито и экономьте время!