Предоставить гостевой доступ к кампании в Яндекс Директе — значит сохранить данные организации при работе с подрядчиками. Такого доступа будет вполне достаточно для создания и управления рекламой — и передавать логин и пароль от своего аккаунта не придется. Разберем, какие роли есть в Директе и как предоставить доступ другому человеку.
Аккаунт Яндекс подключен к нескольким сервисам, например к Метрике, почте, карточке организации в Яндекс Бизнесе. Поэтому если вы хотите делегировать сотруднику или подрядчику часть задач по управлению рекламой — от разового аудита до регулярного мониторинга, используйте функцию представителей.
В Директе есть два уровня доступа представителей:
- Полный доступ. Тогда пользователь сможет и редактировать объявления, и просматривать статистику, и оплачивать рекламу.
- Только чтение. Пользователь может просматривать рекламные настройки и статистику, но доступа к балансу, оплате и управлению у него нет.
Один из представителей является главным — только он может добавить пользователя в рекламный кабинет Директа и удалить других представителей.
Кроме того, в Яндекс Директе можно дать доступ управляющему аккаунту. Именно с таким типом аккаунта чаще всего работают агентства и фрилансеры. Пользователи управляющих аккаунтов смогут создавать кампании, редактировать объявления, мониторить статистику в управляемом аккаунте, но не будут иметь доступ к балансу или оплате рекламы.
Управляющий аккаунт пригодится:
- для настройки рекламы на двух и более аккаунтах одновременно;
- для передачи управления кампаниями без полного доступа.
У одного аккаунта может быть не больше 20 управляющих. А сам управляющий аккаунт может иметь доступ только к 50 другим.
Как зарегистрировать нового представителя
Как мы писали выше, зарегистрировать представителя может только главный представитель. Для этого нужно перейти в раздел «Информация» — «Ваши представители».
На этой странице будет всё: сами представители, в том числе главный и те, кого удалили, а также управляющие аккаунты.
Нажмите «Назначить нового представителя» и укажите логин, который ранее не использовался для работы в Директе. Также у логина представителя не должно быть доступ к другим кабинетам в Директе. На управляющие аккаунты этот запрет не распространяется.
Как удалить представителя
Удалить пользователя может тоже только главный представитель. Для этого нужно перейти по соответствующей ссылке рядом с логином на странице представителей.
Удаленный представитель потеряет доступ к управлению рекламными кампаниями не только в Директе, но и на других коммерческих сервисах Яндекса.
Позже доступ для пользователя можно восстановить, если он не успел создать собственных кампаний в другом кабинете.
Как сменить главного представителя
Главный представитель может передать свою роль другому. Для этого нужно нажать «Сменить главного представителя», выбрать логин из списка и кликнуть на кнопку «Назначить».
Бывший главный представитель будет работать с кампаниями, но не сможет управлять другими представителями.
Как добавить аккаунт в Директе через eLama
В eLama можно подключить аккаунты Директа, ВКонтакте, Авито и еще 10 сервисов и управлять ими из одного кабинета.
В личном кабинете eLama нужно нажать «Добавить», выбрать Яндекс Директ — «Свой аккаунт». Затем вы перейдете на страницу входа в аккаунте Яндекса, разрешите приложению eLama доступ к аккаунту. eLama не передает информацию третьим лицам, а закрыть доступ к аккаунту можно в любой момент.
