В этом руководстве специалист по интернет-рекламе Ильхом Чакканбаев подробно описывает шаги создания отчетов BI в Google Data Studio и рассказывает о преимуществах и недостатках инструмента.
Недавно eLama предоставила возможность создавать отчеты BI в Google Data Studio. Это хороший способ автоматизировать отчетность и упростить мониторинг рекламных кампаний. В этой статье мы разберем процесс создания кастомного отчета и возможности его применения.
Отчетность отнимает у специалистов большое количество времени, поэтому задачи по ее автоматизации стоят достаточно остро. Раньше мы работали так: выгружали затраты из рекламных кабинетов в Google Analytics, а затем визуализировали эти данные в Google Data Studio. Однако при таком способе появляются некоторые сложности и ограничения. Например, нет возможности передавать данные таких кампаний, как динамические объявления и смарт-баннеры в Яндексе или Lead Ads. Поэтому нам пришлось искать альтернативу.
Отчеты BI не имеют подобных ограничений и помогают агентствам и фрилансерам автоматически обновлять отчеты, а клиенту — оставаться в курсе дел. Следуя этой инструкции, вы сможете создать понятный отчет, позволяющий следить за динамикой работы в рекламных аккаунтах.
Предварительные настройки
Чтобы приступить к созданию отчетов, в личном кабинете eLama перейдите во вкладку «Отчеты BI» и кликните на «Создать отчет».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/67.png)
Вы можете бесплатно опробовать инструмент, для этого выберите пробный период во вкладке тарифов.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/68.png)
Затем определитесь с платформой, на которой хотите создать отчет (Google Data Studio или Power BI). По умолчанию в качестве основной системы предлагается Google Data Studio.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/3.png)
Теперь укажите аккаунты, которые будут использоваться в качестве источников.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/4_4.png)
Дополнительно выберите удобную для себя валюту.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/5.png)
Следуйте простой инструкции подключения инструмента, после этого вам будет доступно создание нового отчета.
В этом руководстве мы подробно опишем, как создавать отчет с нуля, но вы можете воспользоваться готовым шаблоном.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/7.png)
Для примера — вот так выглядит готовый шаблон от сервиса eLama.
Теперь подробно разберем, как настроить кастомный отчет для вашего бизнеса.
Создание кастомного отчета
В нашем примере мы будем использовать темную тему «Созвездие».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/tema.gif)
Чтобы увеличить или уменьшить дашборд, во вкладке «Макет» измените размер холста.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image21.png)
Для визуализации можно использовать следующие элементы:
- диаграммы (комбинированные и круговые, точечные и линейные),
- гистограммы,
- таблицу (в том числе и сводную),
- сводку,
- карту эффективности,
- фильтры,
- диапазоны дат,
- управление данными (с помощью этого элемента можно быстро выбирать источник данных).
Географическая карта будет доступна только в том случае, если передаются данные о местоположении пользователя. В нашем отчете мы не можем ее использовать, потому что эти данные не передаются в Google Data Studio через eLama.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image35.png)
В первую очередь добавим в отчет:
- Логотип
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/otchet.gif)
- Название отчета
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image3.gif)
- Диапазон дат в правом углу
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image39.gif)
Теперь укажем несколько фильтров:
- по источнику,
- по рекламной кампании,
- по устройству.
Они позволят быстро сортировать информацию.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image45.gif)
В итоге получаем такую картину:
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image8.png)
Теперь добавим несколько сводных показателей:
- расходы,
- показы,
- CTR,
- клики,
- конверсии,
- цену конверсии.
Эти показатели помогут быстро сориентироваться в цифрах.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image40.gif)
Вся линия со сводными показателями будет выглядеть так:
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image30.png)
Выровнять ячейки с данными можно следующими способами:
1. Ориентируясь на указатели.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image32.png)
2. Автоматически.
Для этого выделите нужные элементы, нажмите правую кнопку мыши и в вызванном меню выберите «Распределить», как — «По горизонтали».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image7.gif)
Теперь добавим таблицы с рекламными кампаниями и ключевыми фразами для беглого анализа их состояния. В качестве показателей в нашем примере мы используем следующие данные:
- показы,
- клики,
- средняя цена клика,
- CTR.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image43.gif)
Две таблицы будут выглядеть так:
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image24.png)
Для анализа динамики конверсий и расходов на рекламу прикрепляем график.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image42.gif)
На графике — несоизмеримое количество конверсий и расходов, поэтому сложно увидеть динамику достигнутых целей. Это можно исправить, задав ось по левому краю в стилях.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image37.png)
Хорошую информативность дает и гистограмма — ее мы разделим по источникам и расходам по ним.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image5.gif)
В получившемся элементе сложно разобрать конкретные цифры, например, затраты в Google Ads. Поэтому добавим для них метки данных.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image33.png)
В конце дашборда разместим две круговые диаграммы: с типами устройств и достигнутыми целями. В обоих случаях используем конверсии в качестве показателя.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image22.gif)
Так выглядят две круговые диаграммы на дашборде:
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image23.png)
Таким образом, мы получили понятный и красивый отчет, который позволит быстро ознакомиться с информацией и понять состояние дел в аккаунте. Теперь расскажем, как сделать его еще нагляднее.
Доработки и улучшения
Настраиваем фильтры
При работе с отчетом в графике будет постоянно появляться системная кампания (особенности работы через eLama). Ее можно скрыть с помощью фильтра.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image20.png)
Чтобы исключить системную кампанию из статистики подсчета остальных графиков, нажимаем «Добавить фильтр». Теперь создаем новый фильтр и даем ему понятное название, например, «Фильтр системной кампании». Исключаем данные с кампанией, которая содержит в названии «Системная».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/14-sistem.gif)
Если вы создаете отчет для клиента, приготовьтесь к тому, что некоторые элементы могут быть ему непонятны. Например, «конверсии» лучше переименовать в «заказы». Для этого выделите элемент, кликните на «Редактирование элемента» и измените его название.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image11.gif)
Отслеживаем KPI
Некоторым компаниям, особенно с ограниченным бюджетом, крайне важно, чтобы каждый источник выполнял поставленный KPI. Поэтому необходимо постоянно следить за его выполнением. Расскажем, как в этом поможет Google Data Studio.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/format.gif)
Настроим в нашем отчете следующее правило: выделять в таблице с кампаниями показатели зеленым или красным цветом в зависимости от того, выполняется KPI или нет.
Для этого выделите таблицу, выберите «Условное форматирование» в настройках ее стиля и добавьте новое правило.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image26.png)
Сначала настроим такие условия: если цена заказа больше или равна 350, то выделяем строку красным.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image12.png)
Получаем следующий результат:
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image19.png)
Добавим второе правило: выделить строку зеленым, если цена заказа меньше 350.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image2.png)
Всё готово — теперь легко понять, на какие кампании стоит обратить внимание в первую очередь.
Добавляем список проделанных работ
Чтобы каждый, кто пользуется отчетом, понимал, что происходит в аккаунте и какие изменения повлияли на результативность кампаний, добавляем в него список проделанных работ. Сделать это можно с помощью простой Google Таблицы.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image25.png)
Разместим в нашем отчете эту таблицу — для нее подключим отдельный источник, выбрав нужный нам файл и лист.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/16-gif.gif)
Осталось добавить «Сводную таблицу».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/table.gif)
Добавляем детализацию данных
В таблице с кампаниями можно просматривать и группы объявлений.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/dannie.gif)
Для этого не нужно создавать дополнительную таблицу, достаточно развернуть уже существующую.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image31.png)
И добавить нужный показатель.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/image13.png)
Теперь пользователь переходит на уровень группы объявлений, если нажимает на кнопку «Вниз».
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/28.png)
Дополнительно проставьте у всех элементов функцию «Применить фильтр». Теперь вы можете создавать небольшие фильтры, кликнув на любой участок данных.
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/filter.gif)
Например, при выборе определенной кампании все ее элементы покажут данные именно по этой кампании.
Как выглядит итоговый отчет
![](https://elama.ru/info/uploads/blog_elama/p.mandazhi/otchet/itog.gif)
Расскажем подробнее о том, на что стоит обратить внимание при работе с отчетами BI.
Особенности работы с отчетами BI
Преимущества
1. Этот инструмент дает возможность увидеть полные данные по затратам, конверсиям, ключевым словам и другим показателям.
2. Если вы визуализируете данные о контекстной рекламе напрямую через Google Data Studio, а в качестве источника используете Google Analytics, то вам придется дополнительно загружать туда данные из Яндекс.Директа, ВКонтакте или Facebook Ads*. При работе с Google Data Studio через eLama вам не нужно искать инструменты автоматической выгрузки.
3. В отчетах BI решается часть проблемных моментов, когда система не может передать затраты в Google Analytics из-за технических ограничений. Например, при работе с динамическими объявлениями и смарт-баннерами, а также форматами Leads Ads в Facebook* и ВКонтакте.
Особенно интересны отчеты BI агентствам:
- С их помощью можно автоматизировать отчетность. Это позволит сэкономить огромное количество времени при работе с клиентом. Вам не нужно будет собирать данные из нескольких рекламных систем в одну таблицу — достаточно настроить один понятный отчет для клиента, а потом он сможет увидеть актуальные данные в любое время.
- Для многих специалистов будет полезен сводный отчет по клиентам, когда достаточно добавить фильтр или отдельные страницы для клиентов. Благодаря ему можно быстро ориентироваться в рекламных кампаниях клиентов, следить за общей ситуацией и выполнением KPI.
- Вы можете следить за балансом. С помощью простого графика можно спрогнозировать, когда предположительно у клиента закончатся деньги на аккаунте, и выставить заблаговременно счет.
Недостатки
При создании отчетов через eLama нет возможности работать с некоторыми типами данных:
- Демографическими. Например, нельзя дополнительно загрузить данные о поле, возрасте или интересах.
- Время суток. К сожалению, эти данные тоже сейчас не используются.
- Географическими данными. Эти данные не передаются через eLama. Но узнать, в каких городах вы эффективнее всего рекламируетесь, можно таким способом: разделить их по кампаниям и при помощи нуля и конструкции CASE-END создать отдельные правила.
- Технической информацией. Информация о браузерах, брендах мобильных устройств и операционных системах также не будет доступна.
Если вы тоже хотите автоматизировать рутину, снизить нагрузку на специалистов и оперативно реагировать на изменения показателей, подключите отчеты BI.
* Компания Meta, а также ее продукты Facebook и Instagram признаны экстремистскими в России