Партнерская программа eLama: что меняется с 1 июля и что важно сделать

11 июня наша платформа стала частью Яндекса. В связи с этим в партнерской программе eLama, в порядке расчета и выплаты вознаграждения произойдут некоторые изменения. Рассказываем, что именно поменяется и что нужно сделать, чтобы продолжить получать вознаграждение в прежнем режиме и объеме.

Платформа eLama стала частью группы компаний Яндекса. Мы продолжим работать под брендом eLama той же командой, сохраним привычные доступы ко всем рекламным системам и инструментам, а также ценообразование: наш сервис останется бесплатным.

Также мы сохраним партнерскую программу: продолжим выплачивать вознаграждение по всем системам, по которым выплачиваем его сейчас. С теми же самыми процентами — все изменения будут происходить в плановом режиме. Если вы агентство или фрилансер, вы по-прежнему сможете работать со своими клиентами на различных условиях оплаты и получать вознаграждение за их обороты.

Вот что даст вам новый этап жизни eLama:

• Больше доверия клиентов, ведь вы ведете их рекламу через платформу, входящую в группу компаний Яндекса.
• Больше качественного обучающего контента благодаря экспертной поддержке коллег из Яндекса.
• Упрощенный процесс выплаты вознаграждения для юрлиц и ИП на УСН.

Регламенты и процессы eLama немного изменятся в соответствии со стандартами Яндекса.

Во-первых, после 1 июля eLama начнет переход на новое юридическое лицо. Вам потребуется создать новый договор на пополнение в кабинете eLama. Мы сообщим, когда это можно будет сделать. Деньги, ранее внесенные на баланс, вы и ваши клиенты сможете израсходовать в спокойном режиме.

Во-вторых, 1 июля мы сбросим способ получения вознаграждения в вашем кабинете партнера, и вам будет нужно:

• принять новые договоры с eLama;
• выбрать способ получения вознаграждения. Теперь он будет зависеть от того, кто пополняет рекламные бюджеты — само агентство или его клиенты.

Если коротко, теперь вы как партнер будете получать вознаграждение отдельно за два типа оборотов: оборота с пополнений клиентов и от оборота клиентов с пополнений партнера. Также появится понятие нецелевых пополнений — с них вознаграждение выплачиваться не будет. При этом в расчете процента вознаграждения будут учитываться и целевые, и нецелевые обороты — все деньги кроме тех, которые вы потратили на рекламу в своем партнерском кабинете.

Далее разберем изменения в подробностях и расскажем, что делать, чтобы и дальше получать вознаграждение в полном объеме.

Как мы теперь будем рассчитывать вознаграждение

Чтобы определить сегмент и соответствующий ему процент базового вознаграждения, мы будем суммировать оборот с пополнений трех типов:

1. с пополнений клиентов,
2. с пополнений партнера,
3. с нецелевых пополнений (они будут учитываться при определении процента, но при этом с них не будет выплачиваться вознаграждение).

Разберем в подробностях все три типа.

Оборот с пополнений клиентов

Это все деньги, которые клиент переводит на баланс своего кабинета в eLama любым способом: со своего расчетного счета или через платежный шлюз ЮKassa — с оплатой по карте, СБП, ЮMoney.

Оборот с пополнений партнера

Это оборот от всех пополнений, сделанных с расчетного счета партнера и потраченных в кабинетах клиентов.

1. Пополнения кабинетов клиентов через кабинет партнера с партнерского ИНН. Это когда вы сначала пополняете свой кабинет по договору eLama, а затем переводите эти деньги в кабинеты клиентов. Важно: пополнять договор при этом необходимо с расчетного счета юрлица или ИП партнера, ИНН которого совпадает с ИНН получателя вознаграждения.
2. Пополнения кабинетов клиентов с расчетного счета юрлица или ИП партнера. Это когда вы пополняете баланс клиента в eLama напрямую со счета своего агентства. Важно: расчетный счет должен принадлежать юрлицу или ИП, ИНН которого совпадает с ИНН получателя вознаграждения.
3. Вознаграждение, переведенное в кабинеты клиентов. Это когда вы получаете вознаграждение на баланс в своем кабинете eLama, а потом переводите эти деньги в партнерские кабинеты.

Нецелевые пополнения

Нецелевыми считаются все пополнения кабинетов клиентов, сделанные из кабинета партнера, но не с его ИНН:

1. Пополнения кабинетов клиентов из кабинета партнера через платежный шлюз ЮKassa.
   Например, если партнер пополнит баланс своего кабинета eLama с банковской карты, а потом переведет эти деньги в кабинет клиента, они не будут учтены в расчете вознаграждения.
2. Пополнения кабинетов клиентов через кабинет партнера с расчетного счета лица, ИНН которого не совпадает с партнерским.
   То есть по договору на другое юрлицо, не то, которое является получателем вознаграждения в eLama.

Резюмируем.

Оборот для расчета процента базового вознаграждения = оборот с пополнений клиентов + оборот клиентов с пополнений партнера + нецелевой оборот.

Вознаграждение = процент от оборота с пополнений клиентов + процент от оборота клиентов с пополнений партнера.

Для самозанятых в расчете есть свои особенности. Для партнеров, которые получают вознаграждение как самозанятый, все пополнения клиентов через кабинет партнера будут относиться к нецелевым, без выплаты вознаграждения. То есть самозанятые партнеры могут получать вознаграждение только за пополнения клиентов.

Пример расчета

Допустим, вы получаете вознаграждение как юридическое лицо. Ваши обороты как агентства за прошлый месяц составили 1 000 000 руб. (без учета НДС). Из них:

• 300 000 руб. — это расходы на рекламу с пополнений клиентов;
• 500 000 руб. — расходы на рекламу клиентов с пополнений с ИНН партнера;
• 150 000 руб. — расходы на рекламу клиентов с пополнений через кабинет партнера банковской картой;
• 50 000 руб. вы потратили на рекламу в своем кабинете партнера.

Чтобы определить процент вознаграждения, мы суммируем 300 000 руб. + 500 000 руб. + 150 000 руб. = 950 000 руб.

50 000 руб., потраченные в кабинете партнера, в расчет не идут.

Вознаграждение за пополнения клиентов будет выплачено от оборота в 300 000 руб.

Вознаграждение за пополнения партнера будет выплачено от оборота в 500 000 руб.

Со 150 000 руб. пополнений вознаграждение выплачено не будет.

Способы получения вознаграждения

Для юридических лиц и ИП способ получения будет зависеть от типа оборота.

• Вознаграждение за оборот с пополнений клиента можно будет получить только на расчетный счет;
• за оборот с пополнений партнера — на расчетный счет или баланс eLama.

Самозанятые партнеры будут получать вознаграждение только за пополнения клиентов. Его по-прежнему можно будет выводить на банковские реквизиты через сервис «Консоль».

Какие документы вы получите

Состав документов, которые вы будете получать после расчета вознаграждения, тоже изменится — на каждый тип вознаграждения будет свой комплект.

В зависимости от того, какие именно деньги были заактированы в отчетном периоде, вы можете получить один из перечисленных архивов или несколько. Уточним, что на вознаграждение каждого типа может быть сформировано по два пакета документов: на старое и новое юрлицо eLama.

Что нужно сделать, чтобы получать вознаграждение по новым правилам

Если вы юридическое лицо или ИП

Примите до 31 июля договоры с ООО «АДВ-сервис» и ООО «СМБ-Сервис». Всего их будет четыре: по два для разных типов вознаграждения на два юрлица eLama — прежнее и новое. Затем выберите способ вывода вознаграждения для части с пополнений партнера: баланс или расчетный счет.

Чтобы вовремя и в полном объеме выплатить вам вознаграждение после смены юрлица eLama, нам нужно будет актуализировать документы по вашему юрлицу или ИП. Для этого:

• Если вы уже получали вознаграждение на расчетный счет на свой ИНН: до 31 июля пришлите нам на milo@elama.ru документ, подтверждающий ваш тип налогообложения. Если вы работаете на ОСН, это будет информационное письмо о том, что вы применяете общую форму налогообложения. Его вы можете подготовить сами в свободной форме (пример такого письма). Если вы работаете на УСН — информационное письмо по форме № 26.2-7 от ИФНС. Чтобы получить его, отправьте запрос из личного кабинета на сайте ИФНС или в вашем кабинете ЭДО, либо обратитесь в налоговую лично по месту регистрации. Пока письмо готовится, пришлите нам скриншот из личного кабинета налогоплательщика, на котором видно ваш ИНН и систему налогообложения, и мы проведем предварительную проверку на основании скриншота.

Если вы юридическое лицо, также пришлите нам на milo@elama.ru сканы:

1. Устава с учетом всех изменений и дополнений к нему.
2. Протокола или решения о назначении генерального директора.

А еще проверьте, что в вашем основном или дополнительном ОКВЭД есть коды 73.1 («Рекламная деятельность») или 73.11 («Деятельность рекламных агентств»). Если их нет, такой код вам нужно получить до принятия партнерского договора — это займет не более пяти рабочих дней.

• Если вы никогда не получали вознаграждение на расчетный счет или планируете получать его на другой ИНН, пришлите нам реквизиты и документы для проверки нового получателя вознаграждения. Список необходимых документов вы найдете по ссылке.
• Если вы юрлицо, до 5 августа пришлите нам на milo@elama.ru подписанный скан согласия с договором. Без этого мы не сможем выплатить вам часть вознаграждения за пополнения клиентов.

Далее, чтобы ежемесячно получать вознаграждение, вам нужно будет, как и сейчас, проверять отчет. Он оформляется на третий день после формирования закрывающих документов. На его проверку вам дается пять рабочих дней.

Если вы работаете на ОСН, вам нужно будет ежемесячно присылать нам дополнительные документы по ЭДО или Почтой России:

1. акты и счета-фактуры — чтобы получить вознаграждение за оборот с пополнений клиентов;
2. акты — чтобы получить вознаграждение за оборот с пополнений партнера на р/с. Если вы получаете такое вознаграждение бонусами на баланс eLama, оно начислится автоматически, ничего дополнительно предоставлять не нужно.

Если вы работаете на УСН, дополнительных документов не потребуется. Оба типа вознаграждения будут выплачены автоматически на ваши реквизиты, то есть работать станет гораздо удобнее.

При работе на УСН обе части вознаграждения не облагаются НДС.

Если вы самозанятый

До 31 июля укажите, что будете получать вознаграждение как самозанятый и заново подпишите договор с ООО «АДВ-Сервис» в кабинете «Консоли». Также вам придет приглашение во второй личный кабинет «Консоли», где вам нужно будет подписать договор с новым юрлицом eLama — ООО «СМБ-Сервис». Сделайте это, чтобы получать вознаграждение за пополнения клиентов до и после 1 июля 2024 года.

Дальнейшая процедура остается прежней: проверяете отчет — подписываете акты в «Консоли» — в течение 10 дней получаете деньги. Но кабинетов теперь будет два, а вознаграждение будет выплачиваться только за оборот с пополнений клиентов.

Зарегистрируйтесь в сервисе «Консоль», если вы пока еще этого не сделали. Зарегистрироваться нужно до окончания месяца, за который вы хотите получить вознаграждение. То есть если не успеть до конца июля, а сделать это уже в августе, вознаграждение будет начислено за август, но не за июль.

Если вы физлицо

По новой схеме работы партнерской программы eLama после 1 июля мы не сможем продолжать выплачивать вознаграждение физическим лицам без статуса самозанятого. Поэтому мы рекомендуем вам оформить самозанятость и действовать по инструкции из предыдущего пункта.

Работать как самозанятый — это выгоднее, чем как физлицо. Помимо возможности участвовать в партнерской программе, вы при этом сможете:

• платить налог 6% или 4% вместо 13%;
• сотрудничать с более широким кругом компаний;
• автоматически отправлять отчетность;
• получить налоговый бонус.

Подробнее о статусе самозанятого и его оформлении читайте в нашем тексте.

Следите за оповещениями, чтобы не пропустить ничего важного! Мы обязательно сообщим вам о том, что нужно сделать, и разъясним детали — по почте, в кабинете платформы или лично, через персонального менеджера.