Подписаться на рассылку

Поправки к закону «О рекламе», которые вступили в силу 1 сентября 2022 года, обязывают всех участников рынка digital-рекламы регистрировать объявления и отчитываться об их открутке и затратах в единый реестр интернет-рекламы. Объясняем, как это делать, если вы запускаете рекламу для себя или своих клиентов.

Согласно закону № 347-ФЗ, с 1 сентября всю digital-рекламу нужно еще до публикации регистрировать, а после — каждый месяц отчитываться о ее открутке и затратах в единый реестр (ЕРИР) через операторов рекламных данных (ОРД). Новые требования охватывают почти всю digital-рекламу и касаются всех участников рынка:

  • рекламодателей;
  • рекламораспространителей — то есть рекламные площадки: соцсети, мессенджеры, медиа и так далее; операторов рекламных систем — как, например, Яндекс Директ или VK Реклама;
  • посредников — рекламные агентства и фрилансеров.

У нас в блоге уже есть подробный материал о том, что новый закон изменил в цепочке размещения рекламы, и о схеме передачи данных. Здесь же сосредоточимся на конкретных действиях, которых он требует от каждого из участников цепочки и объясним, как работать с рекламными системами, которые поддерживают автоматическую маркировку. Пока это Яндекс Директ и Яндекс Бизнес, VK Реклама, ВКонтакте и myTarget.

Важно! Маркировка креативов и отчетность по ним в Telegram Ads пока что работает преимущественно в ручном режиме. Это значит, что каждое объявление рекламодатель должен регистрировать отдельно, вручную добавлять к нему токен и так далее. У нас в eLama для большинства видов объявлений работает автомаркировка. О том, как получить токены на остальные креативы в Telegram Ads и добавить их к отчету, мы рассказываем в другой инструкции

Маркировка креативов

Отчетность о рекламе

Маркировка креативов

Первый этап проходит два шага — и они обязательны для рекламодателя вне зависимости от того, запускает он рекламу для себя или для своих клиентов.

Шаг 1. Зарегистрировать креативы в ОРД и получить для них токены.

Если реклама размещается в рекламной системе, которая сама является ОРД (как ВКонтакте, которая относится к ОРД VK) или имеет договор с ОРД, это делает рекламная система. Токены в этом случае автоматически присваиваются всем объявлениям.

Если реклама размещается на другой площадке, это по договоренности делает любой из участников цепочки «рекламодатель — посредник — рекламораспространитель». Полученные токены он добавляет в кликовую ссылку объявления или в начало текстового блока, поверх изображения или видео.

Шаг 2. Зарегистрировать атрибуты договора.

Это может делать исполнитель или любой участник рекламной цепочки — по договоренности.

В ОРД нужно передать данные о договоре и сторонах.

Атрибуты договора:

  • предмет;
  • номер;
  • дату;
  • сумму (опционально);
  • признак НДС.

Информация о сторонах:

  • ИНН, для нерезидентов — абонентский номер мобильного телефона; полное и сокращенное наименование;
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • место нахождения и юридический адрес;
  • должность и ФИО лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (обычно это генеральный директор).

Если вы пока не работаете с eLama, эти данные вам необходимо будет добавить в кабинеты всех рекламных систем, с которыми вы работаете. У нас есть инструкции на этот счет:

Если вы — клиент eLama, рекламные системы получают данные от нас и все регистрируют сами. Пока это работает с Яндекс Директом и Яндекс Бизнесом, VK реклама, ВКонтакте и myTarget. Позже подключатся остальные. В этом случае от вас потребуется минимум действий.

Если вы рекламодатель:

  1. Укажите ИНН в карточке рекламодателя в кабинете eLama.

В рекламную систему эти данные вносить не нужно. Если вы уже это сделали, не волнуйтесь: мы перезапишем информацию.

  1. Выберите договор с eLama для привязки к аккаунту.

Если у вас больше одного договора, и вы не указали, какой из них привязать, при подаче данных в ОРД мы сами выберем тот, на который выставлен акт по этому рекламному аккаунту.

Перейти к шагу отчетности для рекламодателя

Если вы агентство или фрилансер без участия в расчетах

  1. Создайте для своих клиентов карточки рекламодателей в разделе «Закон о рекламе» кабинета eLama. Внесите в карточки ИНН конечных рекламодателей для аккаунтов Яндекс Директа, ВКонтакте и myTarget и данные о первичных договорах. Если ваш клиент, который пополняет баланс eLama — конечный рекламодатель, это будет договор с eLama.

В рекламную систему эти данные вносить не нужно. Если вы уже это сделали, не волнуйтесь: мы перезапишем информацию.

  1. Разнесите рекламу разных клиентов на разные аккаунты, чтобы не вызывать вопросов у налоговой, а также быстро и с низкой вероятностью ошибок отчитываться в ЕРИР.
  2. Внесите в договор с клиентами пункт об обязательстве передавать данные.

Перейти к шагу отчетности для агентства или фрилансера без участия в расчетах клиентов

Если вы агентство или фрилансер и участвуете в расчетах

  1. Создайте карточки рекламодателей для своих клиентов в разделе «Закон о рекламе» кабинета eLama. Внесите в них ИНН конечных рекламодателей для рекламных аккаунтов Яндекс Директа, Яндекс Бизнеса, VK Рекламы, ВКонтакте и myTarget, а также данные о первичных договорах.

В рекламную систему эти данные вносить не нужно. Если вы уже это сделали, не волнуйтесь: мы перезапишем информацию

  1. Разнесите рекламу разных клиентов на разные аккаунты, чтобы не вызывать вопросов у налоговой, а также быстро и с низкой вероятностью ошибок отчитываться в ЕРИР.
  2. Внесите в договор с клиентами пункт об обязательстве передавать данные.

Перейти к шагу отчетности для агентства или фрилансера, участвующего в расчетах клиентов

Особый случай маркировки — самореклама. Если вам нужно промаркировать что-то на своем сайте или в соцсетях и требуется помощь или консультация по этому поводу, обращайтесь к специалистам на бирже услуг eLama. Они объяснят нюансы и помогут отладить процесс.

Биржа услуг — это один из крупнейших каталогов топовых фрилансеров и агентств. Результат, который вас устроит, гарантирован: вы заплатите только когда заказ будет успешно выполнен.

Заказать услугу →

Отчетность

Второй этап касается только агентств, которые запускают рекламу для своих клиентов и участвуют в расчетах. Отчетность за тех, кто запускает рекламу для себя, а также для агентств и фрилансеров, которые не участвуют в расчетах, будут отправлять рекламные системы либо eLama.

Шаг 1. Выставить заказчику акты по услугам за прошедший месяц и зарегистрировать данные актов в ОРД.

Акты должны быть распределены по рекламным креативам, кампаниям и аккаунтам — это называется разаллокация.

На регистрацию актов в ОРД отводится один месяц, следующий за месяцем оказания услуг. Допустим, рекламная кампания идет с 15 октября по 15 ноября. Когда закончится октябрь, нужно будет отчитаться по ней за 15 дней октября, а позже, в декабре, отчитаться за 15 дней ноября.

Если вы пока не работаете с eLama, но запускаете рекламу в рекламной системе, которая сама является ОРД, вам нужно будет загружать данные актов в интерфейсе рекламной системы или специальном кабинете, в который она вас направит.

Если вы пока не работаете с eLama и запускаете рекламу на любой другой площадке, вам нужно будет самостоятельно подавать отчет с разаллокацией через кабинет выбранного ОРД.

Если вы — клиент eLama, вы можете воспользоваться нашими инструментами, которые упрощают подачу отчетности.

Шаг 2. Передать в ЕРИР данные о количестве показов креативов на площадках.

Если вы работаете с операторами рекламных систем (Яндекс Директ, VK Реклама), они сделают это за вас автоматически. Если речь идет о рекламе на другой площадке — это должны будут сделать представители площадки: вручную или через API ОРД.

Если вы рекламодатель

Вам ничего больше не нужно делать. eLama сама отправит все данные в ОРД.

Если вы агентство или фрилансер без участия в расчетах

Вам ничего больше не нужно делать. eLama сама отправит все данные в ОРД.

Если вы агентство или фрилансер и участвуете в расчетах

  1. Создайте цепочки договоров. В разделе «Закон о рекламе» кабинета eLama во вкладке «Цепочки договоров» отображаются все ваши договоры с eLama. Дозаполните здесь данные о своих клиентах и договорах с ними (это могут быть как конечные рекламодатели, так и посредники). Для каждого договора с клиентом нужно будет создать свой образ цепочки.

При этом важно:

  • Создать по одной цепочке на договор, а не на аккаунт — иначе цепочки продублируются: там, где должна быть одна, их станет несколько.
  • Заполнить цепочку целиком, если ее статус — «неполная»: внести в нее информацию не только о конечном рекламодателе, но и о промежуточных контрагентах.
  1. Перейдите к черновику отчета, который для вас сформировала eLama во вкладке «Отчеты для ЕРИР». Отчет формируется на весь агентский кабинет по тем договорам, по которым в кабинете были сформированы акты — то есть по тем аккаунтам, на которые вы переводили деньги с баланса кабинета eLama. В отчете потенциальные цепочки сгруппированы по договорам, по которым пришли акты, с указанием конечных рекламодателей.
  1. Выгрузите Excel-файл и заполните в нем данные по актам, которые вы выставили своим клиентам: номер, дата, общая сумма акта, какую сумму отнести на этот аккаунт, признак НДС.
  1. Загрузите отчет назад. Мы укажем вам на найденные ошибки: красный значок — для недостающих данных, желтый — для несовпадающих (например, если суммы актов в одной цепочке не сходятся).
  1. Одобрите отправку отчета, чтобы мы могли передать его в ЕРИР.

Важную справочную информацию вы найдете во вкладке «Закон о рекламе» в личном кабинете.

В материалах блога eLama мы в подробностях рассказываем о новом законе и процедуре маркировки:

Чтобы оставаться в курсе новостей и разъяснений, подпишитесь на Telegram-канал, посвященный маркировке.

eLama, контент-маркетолог