Подписаться на рассылку

Работа рекламного агентства с клиентом начинается еще до запуска рекламы: важно понять задачу бизнеса, согласовать ожидания, бюджет, зоны ответственности, правила коммуникации и показатели эффективности. Системный подход помогает избежать бесконечных правок, задержек и конфликтов и делает работу понятной обеим сторонам. В статье разберем весь путь клиента — от первого контакта и брифинга до отчетности и продления сотрудничества.

Почему агентству важно выстроить систему работы с клиентами

Система работы с клиентами нужна не только крупным агентствам. Чем больше проектов ведет команда, тем сложнее держать все договоренности в голове и управлять задачами вручную.

По мере роста агентства важны единая история коммуникаций, CRM, таск-трекеры, регламенты и понятное распределение ролей. Иначе часть информации остается в личных чатах сотрудников, договоренности теряются, а клиент получает разные ответы от разных специалистов.

Подробнее о том, какие системы и сервисы помогают организовать такую работу, можно прочитать в материале eLama про инструменты для рекламного агентства.

Отдельно важно разделять результат работы агентства и результат бизнеса клиента. Например, агентство может отвечать за запуск рекламных кампаний, качество трафика и достижение согласованных рекламных показателей, но не всегда может напрямую влиять на продажи, если заявки долго обрабатываются, цена продукта неконкурентна или часть товара отсутствует.

Поэтому система должна описывать не только то, что делает агентство, но и то, за что отвечает клиент.

Этапы работы рекламного агентства с клиентом

В зависимости от размера агентства, типа клиента и рекламных каналов процесс может отличаться, но базовая схема обычно выглядит так:

  1. Первичный контакт. Клиент оставляет заявку, пишет агентству или приходит по рекомендации.

  2. Квалификация клиента. Агентство выясняет основную задачу, бюджет, сроки и определяет, подходит ли проект.

  3. Брифинг. Команда подробно собирает информацию о бизнесе, продукте, аудитории, конкурентах и прошлом опыте продвижения.

  4. Аудит и анализ задачи. Агентство изучает текущую рекламу, аналитику, сайт, рекламные материалы и другие доступные данные.

  5. Подготовка предложения. Формируются рекомендуемые каналы, объем работ, подход, стоимость и предварительный план.

  6. Согласование KPI и бюджета. Стороны определяют показатели, по которым будут оценивать работу, и методику их расчета.

  7. Заключение договора. Фиксируются услуги, стоимость, ответственность сторон, порядок работы и другие условия.

  8. Запуск проекта. Команда получает доступы, настраивает аналитику, готовит материалы и запускает рекламные кампании.

  9. Текущая коммуникация. Агентство и клиент работают по заранее согласованному регламенту.

  10. Отчетность. Команда регулярно показывает результаты и объясняет причины изменений.

  11. Оптимизация. На основе данных агентство корректирует кампании и тестирует новые гипотезы.

  12. Подведение итогов и продление сотрудничества. Стороны оценивают результаты периода, обсуждают дальнейшие цели и следующий этап работы.

Удобно, когда эти этапы отражены и в рабочих инструментах агентства: после квалификации создается карточка клиента, затем к ней добавляются бриф, задачи, доступы, рекламные кампании, отчеты и история коммуникации.

Первый контакт и квалификация клиента

Первый разговор нужен не для того, чтобы сразу продать максимально большой пакет услуг. Его задача — понять бизнес клиента, исходную ситуацию и определить, может ли агентство действительно помочь.

На этом этапе не обязательно проводить полноценный аудит. Достаточно собрать базовые данные, необходимые для предварительной оценки проекта.

Какие вопросы нужно задать заказчику

Минимальный список вопросов может выглядеть так:

  • Чем занимается компания?

  • Какие продукты или услуги необходимо продвигать?

  • Кто является целевой аудиторией?

  • В каких регионах работает бизнес?

  • Какие рекламные каналы уже использовались и какие результаты дали?

  • Какой бюджет предусмотрен?

  • Какие сроки запуска?

  • Кто принимает окончательное решение и кто будет отвечать за проект со стороны клиента?

  • Какие показатели клиент считает результатом?

  • Настроена ли аналитика и сможет ли агентство получить данные о продажах и качестве заявок?

При необходимости стоит дополнительно уточнить, кто обрабатывает заявки, насколько быстро команда клиента реагирует на обращения и есть ли ограничения по количеству лидов, которые бизнес способен обработать.

Необязательно задавать все вопросы за один разговор. Их можно разделить между первичным созвоном и дальнейшим брифингом.

Главное — уже на первом этапе выяснить три вещи: что нужно клиенту, насколько задача реалистична и сможет ли агентство отвечать за заявленный результат.

Как понять, подходит ли клиент агентству

До подготовки коммерческого предложения стоит оценить, соответствует ли задача специализации агентства, реалистичны ли бюджет и сроки, готов ли клиент предоставить доступы и аналитику, есть ли на его стороне ответственный сотрудник и насколько ожидания совпадают с реальными возможностями рекламы.

Отдельно стоит проверить юридические и репутационные риски: можно ли рекламировать продукт, не предлагает ли клиент сомнительные методы продвижения и нет ли ограничений со стороны рекламных площадок.

Квалификацию полезно воспринимать не как субъективное «нравится или не нравится клиент», а как оценку рисков. Например, отдельно смотреть на финансовые, организационные и коммуникационные факторы, сложность согласований, реалистичность KPI и предполагаемую нагрузку на команду.

Подробнее об этом eLama рассказывает в материале о том, как проверить потенциального клиента.

К красным флагам можно отнести требование гарантировать продажи, отсутствие или явную недостаточность бюджета, отказ заключать договор, постоянную смену задачи до старта, нежелание предоставлять данные и запрос на непрозрачные методы продвижения. Насторожить также должны ожидание бесплатных дополнительных работ и желание контролировать каждое действие специалистов.

Дополнительные примеры таких красных флагов клиента есть в отдельном материале eLama.

Один такой сигнал не всегда означает, что от проекта нужно отказываться. Но чем их больше, тем важнее до начала сотрудничества подробно зафиксировать условия и границы ответственности.

Как провести брифинг

Анкета и полноценное интервью с клиентом решают разные задачи. Она помогает заранее собрать факты: информацию о продукте, аудитории, бюджете, конкурентах и прошлых рекламных кампаниях. Интервью или созвон позволяет уточнить ответы, разобраться в контексте и выявить информацию, которую заказчик мог не указать самостоятельно.

Поэтому оптимальный вариант — сначала отправить клиенту анкету, а затем провести брифинг и обсудить ответы.

При этом бриф не заменяет техническое задание или стратегию. Он фиксирует исходные данные: что нужно клиенту, какой результат он ожидает, какой бюджет и сроки есть у проекта, какие ограничения и материалы необходимо учитывать. Уже на основе этой информации команда формирует конкретный план работы. Подробную структуру вопросов и типовые ошибки разбираем в материале о том, как составить бриф на рекламную кампанию.

В брифе стоит зафиксировать информацию о компании и продукте, конкурентных преимуществах, целевой аудитории и географии продвижения. Отдельно нужно определить цели рекламной кампании, приоритетные товары или услуги, бюджет, прошлый опыт продвижения и желаемые KPI.

Также важно записать ограничения проекта, требования к фирменному стилю, доступные рекламные материалы и порядок их согласования. За основу можно взять шаблон брифа на рекламную кампанию от eLama и адаптировать вопросы под услугу, нишу и рекламные каналы.

Как согласовать цели, KPI и ожидания

Один из самых частых источников конфликтов — разные представления о том, какой результат должна дать реклама. Для клиента целью может быть рост продаж, а агентство оценивает эффективность по стоимости лида. Формально рекламная кампания может выполнить KPI, но заказчик все равно останется недоволен.

Поэтому до запуска нужно связать бизнес-задачу клиента с рекламными показателями и определить, какие метрики находятся в зоне ответственности агентства.

Удобно двигаться сверху вниз: сначала определить бизнес-цель, затем понять, какое количество продаж или других целевых действий необходимо для ее достижения, рассчитать необходимый объем лидов и только после этого выбирать рекламные показатели.

Подробнее этот подход разобран в материале о том, как выбрать KPI в рекламе.

Разделить бизнес-цели и рекламные показатели

Бизнес-цель и KPI рекламной кампании — не одно и то же. Например, если задача бизнеса — увеличить продажи интернет-магазина, рекламными показателями могут быть количество заявок, стоимость лида, конверсия, стоимость привлечения клиента, ДРР или ROAS.

Если задача — вывести новый продукт на рынок, важнее могут оказаться охват, переходы, CTR, просмотры посадочной страницы и стоимость целевого действия.

Метрика должна соответствовать этапу воронки и задаче конкретной кампании.

При этом недостаточно выбрать только числовой KPI. Нужно заранее договориться, из какой системы берутся данные, за какой период оценивается результат, какие заявки считаются целевыми и как учитываются продажи и повторные обращения.

Не обещать показатели, на которые агентство не может полностью влиять

Даже эффективная реклама не гарантирует продажи. На итоговый результат влияют качество продукта, цена, работа отдела продаж, скорость обработки заявок, сезонность, репутация компании, наличие товара и качество сайта. Дополнительно могут влиять логистика, удобство оформления заказа, условия доставки и конкурентная ситуация.

Вместо формулировки: «Мы обеспечим 100 продаж в месяц».

Лучше использовать сценарный прогноз: «При бюджете X и сохранении текущей конверсии сайта прогнозируем получение 80–120 заявок в течение месяца. После первых двух–четырех недель тестирования скорректируем прогноз на основании фактических данных».

При подготовке прогноза лучше в первую очередь опираться на собственную статистику клиента и данные похожих проектов. Внешние исследования можно использовать как дополнительный ориентир. Например, сравнить показатели отдельных каналов и тематик помогают бенчмарки eLama Index.

Но рыночный показатель — это ориентир, а не обещание того, что конкретная кампания обязательно покажет такой же результат.

Что необходимо зафиксировать в договоре и техническом задании

Даже если отношения с клиентом хорошие, основные договоренности нужно фиксировать письменно.

В договоре и техническом задании стоит определить:

  • перечень услуг, сроки и этапы выполнения;

  • стоимость работ, рекламный бюджет и порядок оплаты;

  • KPI и методику их расчета;

  • зоны ответственности агентства и клиента;

  • порядок предоставления доступов и сроки согласования;

  • количество итераций правок и формат отчетности;

  • правила приостановки работ и условия расторжения;

  • права на рекламные материалы;

  • конфиденциальность и порядок работы с персональными данными.

Особенно важно отделить стоимость услуг агентства от рекламного бюджета. Это разные расходы, и клиент должен понимать, какая сумма оплачивается исполнителю, а какая уходит непосредственно на размещение рекламы.

Полезно также заранее определить используемые термины: что стороны понимают под рекламной кампанией, рекламным бюджетом, отчетным периодом, целевой заявкой и рекламным кабинетом.

Практический чек-лист и структуру документа можно посмотреть в образце договора на рекламу от eLama.

Кроме базовых условий, полезно заранее прописать, что происходит, если клиент задерживает материалы или согласование, меняет первоначальную задачу, просит выполнить дополнительный объем работ или рекламная площадка отклоняет объявления.

Для performance-проектов отдельно стоит определить, кому принадлежит рекламный кабинет, каким образом агентство получает доступ и что происходит с аккаунтами и материалами после завершения сотрудничества. Подробнее эти вопросы разобраны в материале про договор на контекстную рекламу.

Как организовать коммуникацию с клиентом

Проблемы в агентском проекте часто возникают не из-за самой рекламы, а из-за коммуникации. Если задачи поступают одновременно в мессенджер, почту, личные сообщения специалистам и комментарии в документах, часть информации неизбежно теряется. Поэтому правила общения желательно определить еще до запуска проекта.

Назначить ответственных сотрудников

Для большинства проектов подходит модель «одного окна». Основную коммуникацию ведет аккаунт-менеджер или другой ответственный сотрудник. Он принимает задачи, фиксирует договоренности, собирает вопросы, контролирует сроки и при необходимости подключает профильных специалистов.

Аккаунт-менеджер в такой модели не обязан самостоятельно выполнять все работы по проекту. Его задача — переводить бизнес-запрос клиента в понятные команде задачи и следить за тем, чтобы договоренности исполнялись.

Подробнее о разграничении account-, sales- и project-функций можно прочитать в нашем материале про роль аккаунт-менеджера в агентстве.

Так клиент понимает, к кому обращаться, а специалисты не тратят время на параллельное обсуждение одной задачи в нескольких чатах.

Выбрать каналы коммуникации

Лучше заранее определить назначение каждого канала. Мессенджер подходит для оперативных вопросов, электронная почта — для документов и официальных согласований, CRM или таск-трекер — для задач и сроков, видеозвонки — для стратегий и сложных обсуждений, а облачное хранилище — для материалов проекта.

Полезный принцип — разделять быстрый и официальный канал. Например, вопрос можно обсудить в мессенджере, но решение, которое влияет на бюджет, сроки или объем работ, продублировать письменно.

Такой подход мы разбираем в материале о том, как агентству организовать коммуникацию с клиентами.

Установить регламент

В регламенте стоит заранее определить рабочее время, допустимое время ответа, периодичность встреч, формат постановки задач, порядок срочных запросов, сроки обратной связи и перечень сотрудников клиента, которые имеют право согласовывать материалы.

Дополнительно полезно договориться, как фиксируются итоги встреч. Например, после стратегического созвона аккаунт-менеджер может отправлять короткое резюме: какие решения приняли, кто за них отвечает, к какому сроку нужно выполнить задачи и какие вопросы остались открытыми.

Такая фиксация особенно полезна, если в проекте участвует несколько человек со стороны клиента.

Получайте до 25% от оборотов клиентов уже с первых месяцев работы!

Новым партнерам, которые подключатся к партнерской программе до 30 сентября 2026 года, eLama до конца 2026 года будет выплачивать максимальное вознаграждение независимо от оборота клиентов 6% за Поиск и 9% за РСЯ в Яндекс Директе, до 17% по таргетированной рекламе, 5% по Telegram Ads, 20% по рекламе на Авито и до 25% по другим рекламным системам.

 Кроме вознаграждения вы получаете:

  • бесплатный доступ к 80+ платным инструментам для продвижения бизнеса
  • 30+ рекламных систем в одном кабинете
  • постоплату без процентов и комиссий для себя и клиентов

Стать партнером

Как работать с правками клиента

Правки — нормальная часть агентской работы. Проблемы появляются, когда они поступают бессистемно или значительно меняют первоначальную задачу.

Оптимальный процесс можно свести к нескольким шагам: сначала собрать все комментарии в одном месте и проверить их на противоречия, затем уточнить цель изменений и определить, какие правки обязательны, а какие носят рекомендательный характер. После этого нужно оценить влияние изменений на сроки и бюджет и, если они выходят за первоначальный объем, согласовать дополнительную работу.

Если комментарии дают несколько сотрудников клиента, желательно назначить одного человека, который будет собирать их и передавать агентству консолидированную обратную связь.

Чтобы правки не превращались в бесконечное расширение первоначальной задачи, порядок изменения требований стоит заранее связать с договором и техническим заданием. Например, если клиент просит не скорректировать два объявления, а полностью изменить согласованную концепцию рекламной кампании, это может быть уже не обычной правкой, а дополнительной задачей.

Не стоит эмоционально спорить с заказчиком, даже если команда считает его предложение ошибочным. Агентству лучше аргументировать решения через данные, исследования, аналитику, результаты предыдущих кампаний и тестов.

Если решение невозможно проверить теоретически, можно предложить тест:

«По нашим данным вариант А показывает лучшие результаты. Если для вас важно проверить вариант Б, можем запустить оба решения параллельно и сравнить показатели».

Так обсуждение переводится из субъективного спора в проверяемую гипотезу.

Как презентовать результаты рекламной кампании

Отчет не должен быть просто выгрузкой из рекламного кабинета. Клиенту важно понимать не только, какие цифры получены, но и что сделала команда, почему показатели изменились, какие выводы можно сделать и что агентство предлагает делать дальше.

Мы предлагаем рассматривать отчет прежде всего как инструмент коммуникации. Подробнее — в материале о том, как подготовить полезный отчет по рекламе.

В хорошем отчете стоит показать цели периода, выполненные работы, плановые и фактические показатели, расход бюджета и динамику относительно предыдущего периода. Затем — результаты по каналам, выявленные проблемы, проведенные оптимизации, выводы и план на следующий период.

Недостаточно написать: «Стоимость лида выросла на 18%».

Нужно объяснить причину и дальнейшие действия: «Стоимость лида выросла на 18%. Основной рост произошел в кампании X после увеличения конкуренции в сегменте. Мы перераспределили часть бюджета в кампанию Y, где стоимость заявки ниже, и запустили тест двух новых аудиторий».

Хороший отчет отвечает не только на вопрос «Что получилось?», но и на вопросы «Почему?» и «Что будем делать дальше?».

В eLama агентство может не только запускать рекламу, но и подключать инструменты для аналитики и управления клиентскими проектами. В маркетплейсе доступны сервисы для сквозной аналитики, CRM и отчетности — например, Roistat и другие решения, которые помогают собирать данные из разных каналов и видеть полную картину по воронке. А участники партнерской программы eLama могут дополнительно получать до 25% с рекламных оборотов клиентов.

Стать партнером eLama →

Как действовать, если реклама не дает ожидаемого результата

Слабые показатели не всегда означают, что нужно немедленно менять рекламные кампании. Сначала важно определить, на каком этапе воронки возникает проблема.

Пошаговый алгоритм может выглядеть так:

  1. Проверить корректность аналитики и убедиться, что заявки и события учитываются правильно.

  2. Оценить качество трафика, аудитории, запросы, площадки и объявления.

  3. Проверить посадочные страницы и соответствие оффера рекламе.

  4. Изучить обработку заявок и работу отдела продаж.

  5. Проверить, хватает ли бюджета для обучения алгоритмов и тестирования гипотез.

  6. Сравнить результаты по кампаниям, сегментам и регионам.

  7. Сформулировать гипотезы и согласовать план тестирования.

  8. Пересмотреть прогноз и KPI, если исходные условия изменились.

Главное правило — не скрывать проблему от клиента до момента очередного отчета.

Если показатели начали существенно отклоняться от плана, стоит заранее описать проблему, показать данные, объяснить возможные причины и рассказать, что уже проверено и какие действия агентство предлагает дальше.

Клиент не должен первым спрашивать, почему результаты ухудшились. Проактивная коммуникация особенно важна именно в периоды, когда показатели идут не по плану.

Как решать конфликты с клиентами

Полностью избежать конфликтов невозможно. Даже при хорошо выстроенных процессах стороны могут по-разному оценивать сроки, качество работы или результат.

Задача агентства — не доказать клиенту, что он неправ, а вернуть обсуждение к фактам, договоренностям и возможным решениям.

Полезно разделять единичную конфликтную ситуацию и системно сложные отношения. Если напряжение возникает регулярно, проблема может быть не в отдельной правке или отчете, а в несовпадении ожиданий, ролей или способов работы.

В нашем материале о том, как работать со сложными клиентами, предлагается оценивать состояние клиентских отношений системно, а не только реагировать на уже возникшие претензии.

Клиент задерживает согласование

Если запуск или другой этап проекта зависит от материалов или обратной связи клиента, эту зависимость необходимо заранее зафиксировать.

Например: «Для запуска кампании 15 сентября необходимо получить согласование материалов до 12 сентября. Если обратная связь поступит позже, дата запуска будет сдвинута на соответствующее количество рабочих дней».

Если срок уже нарушен, стоит письменно указать, какие материалы ожидались, когда они должны были быть получены и как задержка повлияет на общий дедлайн.

Клиент требует работы вне согласованного объема

Если первоначальная задача постепенно расширяется, не стоит автоматически выполнять все дополнительные запросы бесплатно.

Например, если агентство договаривалось вести контекстную рекламу, а клиент дополнительно просит переделать посадочную страницу, подготовить десятки баннеров и подключить еще один канал, нужно отдельно оценить объем, сроки и стоимость такой работы.

После согласования ее можно оформить дополнительным соглашением или другим предусмотренным договором способом.

Клиент недоволен результатами

В такой ситуации сначала нужно выслушать претензию, уточнить, чем именно недоволен заказчик, и отделить факты от эмоций.

Затем стоит сверить результат с первоначальными договоренностями и показать данные. Если условия проекта изменились, это тоже важно учитывать. Если ошибка действительно была на стороне агентства, ее лучше признать и сразу предложить конкретный план исправления.

Нежелательно отвечать общими формулировками вроде «реклама иногда работает нестабильно». Лучше показать, какой показатель изменился, почему это могло произойти, что уже сделано и когда можно будет оценить эффект изменений.

Клиент вмешивается в работу специалистов

Клиент имеет право задавать вопросы и предлагать идеи. Проблемы возникают, когда каждое решение команды постоянно меняется без учета данных.

В такой ситуации важно сохранить уважительный тон, объяснить логику выбранного решения, обозначить зоны ответственности и при необходимости предложить проверить альтернативу тестом.

Например: «Мы рекомендуем сохранить этот вариант объявления, потому что его CTR и конверсия выше остальных. Если хотите проверить альтернативную формулировку, можем добавить ее в тест и сравнить результаты».

Так агентство сохраняет экспертную позицию, но не игнорирует мнение клиента.

Как удерживать клиентов рекламному агентству

Удержание клиента строится не только на стоимости услуг. Скидка может временно снизить вероятность ухода, но редко компенсирует непрозрачную работу, постоянные задержки или отсутствие инициативы.

Долгосрочное сотрудничество во многом начинается еще до запуска рекламы: стороны должны одинаково понимать ожидаемый результат и ограничения проекта. В нашем материале о том, как повысить LTV клиента агентства, расхождение ожиданий рассматривается как одна из причин раннего ухода заказчиков.

Удержанию помогают прозрачная отчетность, соблюдение сроков, регулярные стратегические встречи и быстрое информирование о проблемах. Не менее важны инициативные предложения, погружение в бизнес клиента, прогнозирование рисков и понятное объяснение результатов.

Особенно важна проактивность. Если агентство выходит на связь только для отправки счета и ежемесячного отчета, клиент может воспринимать его как технического исполнителя. Если команда регулярно показывает новые возможности, предупреждает о рисках и предлагает гипотезы, ценность сотрудничества становится выше.

При этом инициативность не означает постоянное предложение новых платных услуг. Иногда полезной рекомендацией будет как раз отказ от канала, который сейчас не подходит клиенту.

Отдельный инструмент удержания — обучение заказчика. Чем лучше клиент понимает, как устроена реклама, как читать аналитику и зачем нужны тесты, тем проще совместно принимать решения. Подробнее этот подход разобран в материале про развитие клиентов через обучение.

Основные ошибки агентства при работе с клиентами

Даже при сильной экспертизе в рекламе агентство может потерять клиента из-за невыстроенных процессов. Чаще всего проблемы возникают там, где стороны заранее не согласовали ожидания, зоны ответственности, порядок коммуникации или правила работы с изменениями. Ниже — ошибки, которые особенно часто мешают выстраивать долгосрочное сотрудничество.

  • обещание гарантированных продаж;

  • отсутствие зафиксированных KPI и размытая зона ответственности;

  • начало работы без брифа;

  • общение сразу в нескольких каналах и устное согласование важных решений;

  • несвоевременное сообщение о проблемах;

  • отчеты без выводов;

  • выполнение работ вне договора без дополнительной оплаты;

  • использование непонятной профессиональной терминологии;

  • отсутствие итогов встреч;

  • зависимость проекта от одного сотрудника;

  • попытка удержать заведомо нерентабельного клиента.

Даже сильная команда может потерять клиента, если заказчик не понимает, что происходит с проектом, почему меняются показатели и чего ожидать дальше.

Чек-лист работы рекламного агентства с клиентом

  • Проведена квалификация клиента.

  • Получен заполненный бриф.

  • Определены цели рекламной кампании и согласованы KPI.

  • Зафиксированы рекламный бюджет и зоны ответственности.

  • Подписаны договор и техническое задание.

  • Назначены ответственные лица.

  • Выбран основной канал коммуникации и установлены сроки согласования.

  • Получены необходимые доступы и настроена аналитика.

  • Утвержден формат отчетности и порядок внесения правок.

  • Составлен план оптимизации и тестирования.

  • Запланирована встреча по итогам отчетного периода.

Часто задаваемые вопросы

Собрали ответы на частые вопросы о том, как рекламному агентству выстроить работу с клиентом, организовать коммуникацию, согласовать результаты и действовать в спорных ситуациях.

Как рекламному агентству начать работу с новым клиентом?

Начать стоит с квалификации: узнать задачу клиента, бюджет, сроки, прошлый опыт продвижения и ожидаемый результат.

После этого проводится подробный брифинг, аудит исходной ситуации и подготовка предложения. До запуска рекламы желательно согласовать KPI, зоны ответственности, порядок коммуникации и зафиксировать условия сотрудничества в договоре и техническом задании.

Какие вопросы нужно задать клиенту перед запуском рекламы?

Необходимо узнать, что продает компания, кто ее целевая аудитория, где работает бизнес, какие рекламные каналы уже использовались, какие результаты они дали, какой предусмотрен бюджет, в какие сроки необходимо запустить рекламу и какие показатели клиент считает результатом.

Дополнительно важно выяснить, кто согласовывает материалы, кто обрабатывает заявки и сможет ли агентство получить доступ к аналитике и данным о продажах.

Кто должен общаться с заказчиком в рекламном агентстве?

Оптимальна модель «одного окна», когда основную коммуникацию ведет аккаунт-менеджер или другой ответственный за проект сотрудник.

Он собирает задачи и обратную связь, фиксирует договоренности и подключает профильных специалистов при необходимости.

Как часто агентство должно отправлять отчеты?

Единой периодичности нет. Она зависит от масштаба проекта и скорости накопления данных.

Краткие промежуточные результаты можно обсуждать еженедельно, а подробный отчет готовить раз в месяц. Главное — согласовать периодичность заранее и не ждать планового отчета, если показатели существенно отклонились от ожидаемых.

Как работать с большим количеством правок?

Правки лучше собирать в одном документе или таск-трекере и получать консолидированную обратную связь от одного ответственного лица со стороны клиента.

Если изменения выходят за первоначальный объем работ, необходимо отдельно оценить сроки и стоимость и согласовать дополнительные работы.

Что делать, если клиент недоволен результатом рекламы?

Сначала нужно уточнить причину недовольства и сопоставить фактические результаты с первоначальными целями и KPI.

Затем проверить аналитику, качество трафика, посадочные страницы, оффер, обработку заявок и другие факторы. Если со стороны агентства были ошибки, их стоит признать и предложить план исправления.

Как рекламному агентству удержать клиента?

Основу долгосрочного сотрудничества составляют не скидки, а понятное управление проектом: прозрачная отчетность, соблюдение сроков, своевременное информирование о проблемах, инициативные предложения, регулярные стратегические встречи и погружение в бизнес клиента.

Заказчик должен понимать не только, что агентство делает сейчас, но и как его действия помогают двигаться к бизнес-целям.

10 причин подключиться к партнерской программе eLama

  1. Вознаграждение до 25% от оборотов клиентов каждый месяц. Если оставить заявку до 30 сентября 2026 года, до конца года можно получать максимальное вознаграждение независимо от оборотов клиентов: 6% за Поиск9% за РСЯ в Яндекс Директе, до 17% по таргетированной рекламе, 5% по Telegram Ads, до 20% по Авито Рекламе и до 25% по Ozon. Оставить заявку →
  2. 80+ инструментов для интернет-продвижения бесплатно. Партнеры eLama получают доступ к сервисам для рекламы, аналитики, автоматизации, контента и продаж. Экономия может достигать 3,5 млн руб. в год.
  3. 30+ рекламных систем и площадок в одном кабинете. Можно вести проекты клиентов в Яндекс Директе, VK Рекламе, Telegram Ads, Авито Рекламе, Ozon и других системах.
  4. Бесшовный перенос аккаунтов Яндекс Директа в eLama. Аккаунты, созданные напрямую в Директе или в других агентствах, переносятся с сохранением статистики, логина, истории обучения и интеграций.
  5. Постоплата без процентов и скрытых комиссий. Агентство и клиенты могут запускать рекламу без предоплаты и оплачивать размещения после открутки бюджета.
  6. Все проекты и клиенты в одном окне. В кабинете удобно управлять рекламой, оплатами, документами и доступами специалистов.
  7. Закрывающие документы для отчетности. eLama помогает получать документы по рекламным размещениям и упрощает работу с бухгалтерией.
  8. Автоматическая маркировка рекламы. Встроенный сервис помогает передавать данные в ОРД и соблюдать требования закона.
  9. Закрытые мероприятия и продвижение экспертизы. Партнеры могут участвовать в мероприятиях eLama, публиковать кейсы и выступать на вебинарах.
  10. Поддержка Службы Заботы 24/7. Специалисты eLama помогают решать вопросы по рекламным системам, оплатам, документам и работе кабинета.

Подключиться

Контент-маркетолог. В маркетинге с 2019 года. Работала в SMM, PR, контент- и продуктовом маркетинге B2B-компаний. Создавала контент для СКБ Контур и Тензор — от экспертных и продуктовых материалов до имиджевых и образовательных форматов. Разбираюсь в коммерческой редактуре, контенте для IT-продуктов и сервисов, работе с профессиональной аудиторией. 📚 Специализация: контент-маркетинг и продуктовый контент, создание SMM-стратегий, инфлюенс-маркетинг. 📌 Образование — высшее филологическое, Ярославский государственный педагогический университет им. К. Д. Ушинского.
eLama, Контент-маркетолог в eLama